Ochrana vašich osobních údajů v centru etiky skupiny Renault

Dodržování předpisů o ochraně osobních údajů je příležitostí k posílení důvěry mezi skupinou Renault a jejími zainteresovanými stranami (akcionáři, zákazníky, dodavateli, zaměstnanci). Vzhledem k tomu, že důvěra je hodnotou, které si skupina Renault obzvláště cení, je ochrana osobních údajů jedním z našich etických měřítek při provádění našich činností.

Za tímto účelem skupina Renault zahájila program dodržování právních předpisů založený na řízení, procesech a nástrojích věnovaných ochraně osobních údajů všech osob.

V rámci tohoto programu skupina Renault :

- Jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny, který je zodpovědný za zajištění dodržování pravidel ochrany osobních údajů v celé skupině;
- zavedla interní zásady ochrany osobních údajů a vytvořila program školení pro své zaměstnance;
- zavedla postupy, které vám umožníuplatnit vaše práva týkající se vašich osobních údajů.

Transparentní používání vašich osobních údajů

Skupina Renault může v rámci své činnosti shromažďovat, používat a uchovávat některé vaše osobní údaje, tj. informace, které lze použít k vaší identifikaci. Skupina Renault hodlá zajistit co největší transparentnost zpracování osobních údajů, které jí poskytnete, nebo osobních údajů, které shromažďuje prostřednictvím různých kontaktů, které s ní můžete mít.

Účelem informačních zásad Skupiny týkajících se ochrany údajů je informovat vás o podmínkách, za kterých Skupina Renault zpracovává vaše osobní údaje, a o právech a možnostech, které máte ke kontrole svých údajů a k ochraně svého soukromí.

Skupina Renault používá vaše osobní údaje zejména k řízení svých vztahů s vámi, ke zlepšování svých produktů a služeb, k řízení svých výzkumných a vývojových činností a k organizaci svých akcí.

Podrobnější informace o zpracování vašich osobních údajů, zejména o postupu, kterým se můžete řídit při uplatňování svých práv, jsou vám k dispozici v okamžiku shromažďování vašich osobních údajů, na každé webové stránce Skupiny (Informace o ochraně vašich osobních údajů), v mobilní aplikaci nebo ve smluvní dokumentaci, která vám bude poskytnuta.
Pro informace týkající se osobních údajů, které shromažďujeme automaticky, jako je IP adresa a soubory cookie, jsou na každé webové stránce nebo mobilní aplikaci skupiny Renault k dispozici také zásady používání souborů cookie.

Použití vašich osobních údajů v souladu s povinnostmi
Společnost Renault se snaží dodržovat všechny platné povinnosti týkající se ochrany osobních údajů.

V tomto ohledu skupina Renault zajišťuje, aby každé zpracování osobních údajů bylo v souladu se zásadami stanovenými v platných předpisech:

- Skupina Renault se zavazuje shromažďovat a zpracovávat vaše osobní údaje pro výslovné, legitimní a specifické účely v souvislosti s různými činnostmi (specifický účel).
- Shromažďují se pouze údaje nezbytně nutné k provedení dané činnosti (minimalizace).
- Údaje jsou přesné, úplné a v případě potřeby aktualizované (Relevance údajů).
- Je definována politika uchovávání údajů a na konci období uchovávání jsou údaje zničeny nebo anonymizovány (Omezené uchovávání).
- Činnost, která představuje vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, je předmětem předchozí studie dopadů (Studie dopadů).
- Ochrana údajů je integrována "by design" (ochrana soukromí již od návrhu) a "by default" s vysokou úrovní ochrany (ochrana soukromí ve výchozím nastavení).
- Údaje jsou zabezpečeny a uchovávány v tajnosti (bezpečnost).
- Každá operace zpracování je založena na legitimním základě stanoveném zákonem (zákonnost).
- Vztahy s našimi partnery a poskytovateli služeb jsou kontrolovány a přenosy údajů jsou regulovány.

Použití vašich údajů v naprostém bezpečí

Skupina Renault pracuje na zajištění bezpečnosti všech vašich osobních údajů po celou dobu jejich uchovávání, zejména proti jakémukoli neoprávněnému použití nebo vyzrazení. Za tímto účelem skupina Renault zavádí fyzická a logická bezpečnostní opatření odpovídající citlivosti osobních údajů a prováděnému zpracování a v souladu s pravidly techniky a normami, které jsou na ni kladeny.

Pokud i přes všechna tato opatření zjistíte, že některé z nich bylo předmětem bezpečnostního incidentu, můžete nás kdykoli informovat na této adrese: list.databreach@renault.com. Poté přijmeme nezbytná opatření k ukončení tohoto incidentu.

Renault vám umožňuje uplatnit vaše práva

Skupina Renault dělá vše pro to, abyste měli kontrolu nad svými osobními údaji.

Práva, která máte podle GDPR, jsou následující:

Právo na výmaz (nebo právo být zapomenut): máte právo na vymazání nebo odstranění vašich údajů. Toto právo může být omezeno s ohledem na naše smluvní povinnosti (platná smlouva) nebo právní povinnosti (zejména prevence právních kroků).

Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, s výhradou ospravedlnitelných důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, a právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech stanovených předpisy.

Právo vznést námitku proti obchodnímu oslovování: můžete kdykoli požádat, aby vám nebyla zasílána další sdělení týkající se našich nabídek, novinek a akcí. Toto právo lze uplatnit prostřednictvím odkazu pro odhlášení z odběru, který je součástí každého prospektového e-mailu. Můžete také vznést námitku proti tomu, abyste byli profilováni.

Právo kdykoli odvolat svůj souhlas, a to pro účely, pro které jsme váš souhlas získali.

Právo na informace: Máte právo získat jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak vaše osobní údaje používáme, a o vašich právech. Příkladem jsou tyto zásady.

Právo na přístup k vašim osobním údajům : máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů (zejména jaké údaje jsou používány, pro jaké účely atd.) a jejich kopii.

Právo na opravu : máte právo na opravu svých údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné, přestože se je snažíme udržovat aktuální. To nám umožní splnit naši povinnost udržovat vaše údaje aktuální.

Právo na přenositelnost vašich údajů, tj. za určitých podmínek právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném počítačovém formátu a právo na jejich předání třetí straně, pokud je to technicky možné.

Máte také právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi a podat stížnost na postupy skupiny Renault v oblasti ochrany osobních údajů a soukromí. Doporučujeme vám, abyste nás před podáním stížnosti kontaktovali, abychom se mohli pokusit společně vyřešit váš problém.

Pokud si přejete uplatnit tato práva nebo pokud máte jakékoli dotazy či stížnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, vyzýváme vás, abyste nás kontaktovali prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v informačních oznámeních platných ve vaší zemi.

Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány. Proto vás vyzýváme, abyste se s nimi pravidelně seznamovali.