La protezione dei dati personali al centro dell'etica del Gruppo Renault

Il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali è un'opportunità per rafforzare la fiducia tra il Gruppo Renault e i suoi stakeholder (azionisti, clienti, fornitori, dipendenti). Poiché la fiducia è un valore a cui il Gruppo Renault tiene particolarmente, la protezione dei dati personali è uno dei nostri punti di riferimento etici nella conduzione delle nostre azioni.

A tal fine, il Gruppo Renault ha avviato un programma di conformità normativa basato su governance, processi e strumenti dedicati alla protezione dei dati personali di tutti.

Nell'ambito di questo programma, il Gruppo Renault ha:

- Nominato un responsabile della protezione dei dati del Gruppo, incaricato di garantire il rispetto delle norme di protezione dei dati personali in tutto il Gruppo;
- ha stabilito politiche interne di protezione dei dati personali e ha istituito un programma di formazione per i propri dipendenti;
- ha messo in atto procedure per consentirvi diesercitare i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali.

L'uso trasparente dei vostri dati personali

Nell'ambito della sua attività, il Gruppo Renault può raccogliere, utilizzare e conservare alcuni dei vostri dati personali, vale a dire informazioni che possono essere utilizzate per identificarvi. Il Gruppo Renault intende garantire la massima trasparenza possibile in merito al trattamento dei dati personali che gli fornite o dei dati personali che raccoglie attraverso i vari contatti che potete avere con lui.

Le politiche informative del Gruppo in materia di protezione dei dati hanno lo scopo di informarvi sulle condizioni di trattamento dei vostri dati personali da parte del Gruppo Renault, nonché sui diritti e le possibilità che avete per controllare i vostri dati e proteggere la vostra privacy.

Il Gruppo Renault utilizza i vostri dati personali in particolare per gestire il rapporto con voi, migliorare i propri prodotti e servizi, gestire le attività di ricerca e sviluppo e organizzare i propri eventi.

Informazioni più dettagliate sul trattamento dei vostri dati personali, in particolare sulla procedura da seguire per esercitare i vostri diritti, sono messe a vostra disposizione al momento della raccolta dei vostri dati personali, su ogni sito web del Gruppo (Informazioni sulla protezione dei vostri dati personali), sull'applicazione mobile o sulla documentazione contrattuale che vi sarà fornita.
Per le informazioni relative ai dati personali raccolti automaticamente, come l'indirizzo IP e i cookie, è disponibile anche una cookie policy su ogni sito web o applicazione mobile del Gruppo Renault.

Utilizzo dei vostri dati personali in conformità agli obblighi
Renault si impegna a rispettare tutti gli obblighi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

A tal proposito, il Gruppo Renault garantisce che ogni trattamento dei dati personali sia conforme ai principi stabiliti dalla normativa vigente:

- Il Gruppo Renault si impegna a raccogliere e trattare i vostri dati personali per finalità esplicite, legittime e specifiche in relazione alle sue diverse attività (Finalità specifiche).
- Vengono raccolti solo i dati strettamente necessari per svolgere l'attività (Minimizzazione).
- I dati sono accurati, completi e, se necessario, aggiornati (pertinenza dei dati).
- Viene definita una politica di conservazione dei dati e, al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono distrutti o resi anonimi (Conservazione limitata).
- Un'attività che crea un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone è soggetta a uno studio d'impatto preventivo (Studio d'impatto).
- La protezione dei dati è integrata "by design" (privacy by design) e "by default" con un elevato livello di protezione (privacy by default).
- I dati sono protetti e mantenuti riservati (sicurezza).
- Ogni trattamento si basa su una base legittima stabilita dalla legge (liceità).
- I rapporti con i nostri partner e fornitori di servizi sono controllati e i trasferimenti di dati sono regolamentati.

Utilizzo dei vostri dati in totale sicurezza

Il Gruppo Renault si adopera per garantire la sicurezza di tutti i vostri dati personali per tutto il tempo in cui vengono conservati, in particolare contro qualsiasi utilizzo o divulgazione non autorizzata. A tal fine, il Gruppo Renault attua misure di sicurezza fisiche e logiche adeguate alla sensibilità dei dati personali e al trattamento effettuato, nonché conformi alle regole dell'arte e agli standard imposti.

Se, nonostante tutte queste misure, notate che alcune di esse sono state oggetto di un incidente di sicurezza, potete informarci in qualsiasi momento a questo indirizzo: list.databreach@renault.com. Adotteremo le misure necessarie per porre fine all'incidente.

Renault vi permette di esercitare i vostri diritti

Il Gruppo Renault fa tutto il possibile per assicurarvi il controllo dei vostri dati personali.

I diritti che avete in base al GDPR sono i seguenti:

Diritto alla cancellazione (o diritto all'oblio): avete il diritto di far cancellare o eliminare i vostri dati. Questo diritto può essere limitato alla luce dei nostri obblighi contrattuali (contratto in corso) o legali (in particolare, prevenzione di azioni legali).

Diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali, fatti salvi i motivi giustificativi relativi alla vostra situazione particolare, e diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, in alcuni casi previsti dalla normativa.

Il diritto di opporsi a qualsiasi attività di marketing: potete chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più comunicazioni relative alle nostre offerte, novità ed eventi. Questo diritto può essere esercitato tramite il link di cancellazione incluso in ogni e-mail di prospezione. Potete anche opporvi alla profilazione.

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, per le finalità per cui è stato raccolto.

Diritto all'informazione: avete il diritto di ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come utilizziamo i vostri dati personali e sui vostri diritti. La presente informativa ne è un esempio.

Diritto di accesso ai vostri dati personali : avete il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali (in particolare i dati utilizzati, per quali scopi, ecc.) e una copia degli stessi.

Diritto di rettifica: avete il diritto di far rettificare i vostri dati se sono inesatti o incompleti, nonostante i nostri sforzi per mantenerli aggiornati. Questo ci consentirà di adempiere al nostro obbligo di mantenere i vostri dati aggiornati.

Il diritto alla portabilità dei vostri dati, ossia, a determinate condizioni, il diritto di ricevere i dati personali che ci avete fornito, in un formato informatico strutturato e comunemente utilizzato, e di trasmetterli a terzi se ciò è tecnicamente possibile.

Avete inoltre il diritto di contattare l'Autorità per la protezione dei dati personali del vostro paese per presentare un reclamo contro le pratiche di protezione dei dati e della privacy del Gruppo Renault. Vi invitiamo a contattarci prima di presentare qualsiasi reclamo, in modo da poter cercare di risolvere insieme il vostro problema.

Se desiderate esercitare questi diritti o se avete domande o reclami sul trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a contattarci tramite i recapiti indicati nelle informative applicabili nel vostro paese.

La presente informativa può essere aggiornata di tanto in tanto. Siete pertanto invitati a consultarla regolarmente.