De bescherming van uw persoonlijke gegevens in het hart van de ethiek van Renault Groep
Naleving van de regels voor de bescherming van persoonsgegevens is een kans om het vertrouwen tussen Renault Groep en zijn stakeholders (aandeelhouders, klanten, leveranciers, medewerkers) te versterken. Aangezien vertrouwen een waarde is die Renault Groep bijzonder waardeert, is de bescherming van persoonsgegevens een van onze ethische maatstaven bij het uitvoeren van onze acties.
Daarom heeft Renault Groep een programma voor de naleving van de regelgeving gelanceerd, dat is gebaseerd op governance, processen en tools voor de bescherming van de persoonsgegevens van iedereen.
In het kader van dit programma heeft Renault Groep :
- Een Group Data Protection Officer aangesteld, die verantwoordelijk is voor het naleven van de regels voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens binnen de hele Groep;
- een intern beleid opgesteld voor de bescherming van persoonsgegevens en een opleidingsprogramma opgezet voor zijn medewerkers;
- procedures heeft ingesteld om u in staat te stellenuw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen.
Hettransparante gebruik van uw persoonsgegevens
In het kader van haar activiteiten kan Renault Groep bepaalde persoonsgegevens van u verzamelen, gebruiken en opslaan, d.w.z. informatie aan de hand waarvan u geïdentificeerd kunt worden. Renault Groep wil de grootst mogelijke transparantie garanderen met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens die u haar verstrekt of de persoonsgegevens die zij verzamelt via de verschillende contacten die u met haar kunt hebben.
Het informatiebeleid van de Groep met betrekking tot gegevensbescherming heeft als doel u te informeren over de voorwaarden waaronder uw persoonsgegevens door Renault Groep worden verwerkt, evenals over uw rechten en mogelijkheden om uw gegevens te controleren en uw privacy te beschermen.
Renault Groep gebruikt uw persoonsgegevens met name om haar relatie met u te beheren, haar producten en diensten te verbeteren, haar onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten te beheren en haar evenementen te organiseren.
Meer gedetailleerde informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, in het bijzonder de procedure die u moet volgen om uw rechten uit te oefenen, wordt u verstrekt op het moment dat uw persoonsgegevens worden verzameld, op elke website van de Groep (Informatie over de bescherming van uw persoonsgegevens), mobiele applicatie of contractuele documentatie die u wordt verstrekt.
Voor informatie over persoonsgegevens die wij automatisch verzamelen, zoals IP-adressen en cookies, is er ook een cookiebeleid beschikbaar op elke website of mobiele applicatie van de Renault Groep.
Gebruik van uw persoonsgegevens in overeenstemming met verplichtingen
Renault streeft ernaar te voldoen aan alle toepasselijke verplichtingen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
In dit opzicht zorgt Renault Groep ervoor dat elke verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming is met de principes die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving:
- Renault Groep verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken voor uitdrukkelijke, legitieme en specifieke doeleinden in verband met haar verschillende activiteiten (Specifiek doel).
- Alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteit worden verzameld (Minimalisatie)
- De gegevens nauwkeurig en volledig zijn en waar nodig worden bijgewerkt (Relevantie van gegevens).
- Er is een gegevensbewaringsbeleid gedefinieerd en aan het einde van de bewaartermijnen worden de gegevens vernietigd of geanonimiseerd (Beperkte bewaring).
- Een activiteit die een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van individuen wordt onderworpen aan een voorafgaande impactstudie (Impactstudie).
- Gegevensbescherming is geïntegreerd "by design" (privacy by design) en "by default" met een hoog beschermingsniveau (privacy by default).
- Gegevens worden beveiligd en vertrouwelijk behandeld (beveiliging).
- Elke verwerking is gebaseerd op een legitieme basis die is vastgelegd in de wet (rechtmatigheid).
- Relaties met onze partners en dienstverleners worden gecontroleerd en gegevensoverdrachten worden gereguleerd.
Gebruik van uw gegevens in alle veiligheid
Renault Groep doet er alles aan om de veiligheid van al uw persoonlijke gegevens te waarborgen zolang deze worden bewaard, met name tegen ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde openbaarmaking. Daartoe past Renault Groep fysieke en logische beveiligingsmaatregelen toe die zijn afgestemd op de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de uitgevoerde verwerking, en die in overeenstemming zijn met de regels van de kunst en de opgelegde normen.
Indien u, ondanks al deze maatregelen, vaststelt dat een deel ervan het voorwerp is geweest van een veiligheidsincident, kunt u ons dit te allen tijde laten weten op het volgende adres: list.databreach@renault.com. Wij zullen dan de nodige maatregelen nemen om een einde te maken aan dit incident.
Renault stelt je in staat om je rechten uit te oefenen
Renault Groep doet er alles aan om ervoor te zorgen dat je controle hebt over je persoonsgegevens.
De rechten die je hebt onder de GDPR zijn als volgt:
Een recht op wissen (of het recht om vergeten te worden): je hebt het recht om je gegevens te laten wissen of verwijderen. Dit recht kan worden beperkt in het licht van onze contractuele verplichtingen (lopend contract) of wettelijke verplichtingen (voorkomen van juridische stappen in het bijzonder).
Een recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, onder voorbehoud van gerechtvaardigde redenen met betrekking tot uw specifieke situatie, en een recht om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te vragen, in bepaalde gevallen waarin de regelgeving voorziet.
Het recht om bezwaar te maken tegen elke vorm van commerciële werving: u kunt op elk moment vragen om geen berichten meer te ontvangen over onze aanbiedingen, nieuws en evenementen. Dit recht kan worden uitgeoefend via de afmeldlink in elke prospectmail. U kunt ook bezwaar maken tegen profilering.
Een recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, voor de doeleinden waarvoor we uw toestemming hebben verzameld.
Recht op informatie: u hebt recht op duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken en over uw rechten. Dit beleid is hier een voorbeeld van.
Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens : u hebt het recht om informatie te krijgen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens (in het bijzonder de gegevens die worden gebruikt, voor welke doeleinden, enz.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om uw gegevens te laten rectificeren als deze onnauwkeurig of onvolledig zijn, ondanks onze inspanningen om ze actueel te houden. Zo kunnen we voldoen aan onze verplichting om uw gegevens actueel te houden.
Een recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, d.w.z., onder bepaalde voorwaarden, het recht om de persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt computerformaat, en om deze gegevens te laten overdragen aan een derde partij als dit technisch mogelijk is.
U hebt ook het recht om contact op te nemen met de gegevensbeschermingsautoriteit in uw land om een klacht in te dienen tegen de praktijken van Renault Groep op het gebied van gegevensbescherming en privacy. Wij raden u aan contact met ons op te nemen voordat u een klacht indient, zodat we samen kunnen proberen uw probleem op te lossen.
Als u gebruik wilt maken van deze rechten of als u vragen of klachten hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, nodigen wij u uit contact met ons op te nemen via de contactgegevens die vermeld staan in de informatieberichten die in uw land van toepassing zijn.
Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. We verzoeken u daarom dit beleid regelmatig te raadplegen.