Ochrona danych osobowych w centrum etyki Grupy Renault

Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest okazją do wzmocnienia zaufania między Grupą Renault a jej interesariuszami (akcjonariuszami, klientami, dostawcami, pracownikami). Ponieważ zaufanie jest wartością szczególnie cenioną przez Grupę Renault, ochrona danych osobowych jest jednym z naszych etycznych punktów odniesienia w naszych działaniach.

W tym celu Grupa Renault uruchomiła program zgodności z przepisami oparty na zarządzaniu, procesach i narzędziach poświęconych ochronie danych osobowych wszystkich osób.

W ramach tego programu Grupa Renault

- Powołała Inspektora Ochrony Danych Grupy, odpowiedzialnego za zapewnienie zgodności z zasadami ochrony danych osobowych w całej Grupie;
- Ustanowiła wewnętrzne zasady ochrony danych osobowych i opracowała program szkoleń dla swoich pracowników;
- wdrożyła procedury umożliwiającekorzystanie z przysługujących praw w odniesieniu do danych osobowych.

Przejrzyste wykorzystanie danych osobowych

W ramach swojej działalności Grupa Renault może gromadzić, wykorzystywać i przechowywać niektóre dane osobowe, tj. informacje, które można wykorzystać do identyfikacji użytkownika. Grupa Renault zamierza zapewnić jak największą przejrzystość w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, które jej przekazujesz lub danych osobowych, które gromadzi poprzez różne kontakty, które możesz z nią mieć.

Celem polityki informacyjnej Grupy w zakresie ochrony danych jest poinformowanie użytkownika o warunkach przetwarzania jego danych osobowych przez Grupę Renault, a także o przysługujących mu prawach i możliwościach kontrolowania swoich danych i ochrony swojej prywatności.

Grupa Renault wykorzystuje dane osobowe użytkowników w szczególności w celu zarządzania relacjami z użytkownikami, ulepszania swoich produktów i usług, zarządzania działalnością badawczo-rozwojową oraz organizowania wydarzeń.

Bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, w szczególności procedury, którą należy zastosować w celu skorzystania ze swoich praw, są udostępniane w momencie gromadzenia danych osobowych, na każdej stronie internetowej Grupy (Informacje na temat ochrony danych osobowych), w aplikacji mobilnej lub w dokumentacji umownej, która zostanie przekazana użytkownikowi.
W przypadku informacji dotyczących danych osobowych gromadzonych automatycznie, takich jak adres IP i pliki cookie, polityka dotycząca plików cookie jest również dostępna na każdej stronie internetowej Grupy Renault lub w każdej aplikacji mobilnej.

Wykorzystanie danych osobowych zgodnie z obowiązkami
Renault dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać wszystkich obowiązujących obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.

W tym zakresie Grupa Renault zapewnia, że każde przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach:

- Grupa Renault zobowiązuje się do gromadzenia i przetwarzania Państwa danych osobowych w wyraźnych, uzasadnionych i konkretnych celach związanych z jej różnymi działaniami (Konkretny cel).
- Gromadzone są tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do prowadzenia działalności (Minimalizacja).
- Dane są dokładne, kompletne i, w razie potrzeby, aktualizowane (Istotność danych).
- Określona jest polityka przechowywania danych, a po upływie okresów przechowywania dane są niszczone lub anonimizowane (Ograniczone przechowywanie).
- Działanie stwarzające wysokie ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych podlega uprzedniej analizie wpływu (Analiza wpływu).
- Ochrona danych jest zintegrowana "w fazie projektowania" (privacy by design) i "domyślnie" z wysokim poziomem ochrony (privacy by default).
- Dane są zabezpieczone i poufne (bezpieczeństwo).
- Każda operacja przetwarzania danych opiera się na uzasadnionej podstawie ustanowionej przez prawo (zgodność z prawem).
- Relacje z naszymi partnerami i usługodawcami są kontrolowane, a przekazywanie danych regulowane.

Wykorzystanie danych z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa

Grupa Renault stara się zapewnić bezpieczeństwo wszystkich danych osobowych przez cały okres ich przechowywania, w szczególności przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem. W tym celu Grupa Renault wdraża fizyczne i logiczne środki bezpieczeństwa odpowiednie do wrażliwości danych osobowych i przeprowadzanego przetwarzania oraz zgodne z zasadami sztuki i nałożonymi na nią normami.

Jeśli pomimo tych wszystkich środków zauważysz, że niektóre z nich były przedmiotem incydentu bezpieczeństwa, możesz nas o tym poinformować w dowolnym momencie pod tym adresem: list.databreach@renault.com. Podejmiemy wówczas niezbędne środki, aby położyć kres temu incydentowi.

Renault umożliwia Ci korzystanie z Twoich praw

Grupa Renault dokłada wszelkich starań, aby zapewnić Ci kontrolę nad Twoimi danymi osobowymi.

Prawa przysługujące na mocy RODO są następujące:

Prawo do usunięcia (lub prawo do bycia zapomnianym): masz prawo do usunięcia lub usunięcia swoich danych. Prawo to może być ograniczone w świetle naszych zobowiązań umownych (bieżąca umowa) lub zobowiązań prawnych (w szczególności zapobieganie działaniom prawnym).

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem uzasadnionych powodów związanych z konkretną sytuacją użytkownika, oraz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w niektórych przypadkach przewidzianych w przepisach.

Prawo do sprzeciwu wobec wszelkich działań handlowych: użytkownik może w dowolnym momencie poprosić o nieotrzymywanie dalszych wiadomości dotyczących naszych ofert, wiadomości i wydarzeń. Z prawa tego można skorzystać za pośrednictwem linku rezygnacji z subskrypcji zawartego w każdej wiadomości e-mail z ofertą. Użytkownik może również sprzeciwić się profilowaniu.

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, dla celów, dla których ją zebraliśmy.

Prawo do informacji: użytkownik ma prawo do uzyskania jasnych, przejrzystych i zrozumiałych informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe oraz o przysługujących mu prawach. Przykładem jest niniejsza polityka.

Prawo dostępu do danych osobowych : użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania jego danych osobowych (w szczególności danych, które są wykorzystywane, do jakich celów itp.

Prawo do sprostowania danych: użytkownik ma prawo do sprostowania swoich danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne, pomimo naszych starań o ich aktualizację. Umożliwi nam to wywiązanie się z obowiązku aktualizacji danych użytkownika.

Prawo do przenoszenia danych, tj., pod pewnymi warunkami, prawo do otrzymania danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie komputerowym oraz do przekazania ich stronie trzeciej, jeśli jest to technicznie możliwe.

Użytkownik ma również prawo do skontaktowania się z organem ochrony danych w swoim kraju w celu złożenia skargi na praktyki Grupy Renault w zakresie ochrony danych i prywatności. Zachęcamy do skontaktowania się z nami przed złożeniem jakiejkolwiek skargi, abyśmy mogli wspólnie spróbować rozwiązać problem.

W przypadku chęci skorzystania z tych praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych, zachęcamy do skontaktowania się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w informacjach obowiązujących w danym kraju.

Niniejsza polityka może być od czasu do czasu aktualizowana. Zachęcamy zatem do regularnego zapoznawania się z nią.