Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal în centrul eticii Grupului Renault

Respectarea reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal este o oportunitate de a consolida încrederea dintre Grupul Renault și părțile sale interesate (acționari, clienți, furnizori, angajați). Deoarece încrederea este o valoare pe care Grupul Renault o prețuiește în mod deosebit, protecția datelor cu caracter personal este unul dintre reperele noastre etice în desfășurarea acțiunilor noastre.

În acest scop, Grupul Renault a lansat un program de conformitate cu reglementările, bazat pe guvernanță, procese și instrumente dedicate protecției datelor personale ale tuturor.

Ca parte a acestui program, Grupul Renault a :

- Numit un responsabil cu protecția datelor la nivel de Grup, însărcinat cu asigurarea respectării normelor de protecție a datelor cu caracter personal la nivelul întregului Grup;
- A stabilit politici interne privind protecția datelor cu caracter personal și a pus la punct un program de formare pentru angajații săi;
- A pus în aplicare proceduri care să vă permită săvă exercitați drepturile în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.

Utilizarea transparentă a datelor dumneavoastră cu caracter personal

În cursul activității sale, Grupul Renault poate colecta, utiliza și stoca unele dintre datele dumneavoastră cu caracter personal, adică informații care pot fi utilizate pentru a vă identifica. Grupul Renault intenționează să asigure cea mai mare transparență posibilă în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal pe care i le furnizați sau a datelor cu caracter personal pe care le colectează prin diversele contacte pe care le puteți avea cu el.

Scopul politicilor de informare ale Grupului privind protecția datelor este de a vă informa cu privire la condițiile în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Grupul Renault, precum și cu privire la drepturile și opțiunile pe care le aveți pentru a vă controla datele și pentru a vă proteja viața privată.

Grupul Renault utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în special pentru a-și gestiona relația cu dumneavoastră, pentru a-și îmbunătăți produsele și serviciile, pentru a-și gestiona activitățile de cercetare și dezvoltare și pentru a-și organiza evenimentele.

Informații mai detaliate privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în special procedura de urmat pentru a vă exercita drepturile, vă sunt puse la dispoziție în momentul colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe fiecare site web al Grupului (Informații privind protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal), aplicație mobilă sau documentație contractuală care vă va fi furnizată.
Pentru informațiile referitoare la datele cu caracter personal pe care le colectăm automat, cum ar fi adresa IP și cookie-urile, o politică privind cookie-urile este, de asemenea, disponibilă pe fiecare site web sau aplicație mobilă a Grupului Renault.

Utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu obligațiile
Grupul Renault depune toate eforturile pentru a respecta toate obligațiile aplicabile referitoare la protecția datelor cu caracter personal.

În acest sens, Grupul Renault se asigură că fiecare prelucrare a datelor cu caracter personal este conformă cu principiile stabilite în reglementările aplicabile:

- Grupul Renault se angajează să colecteze și să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri explicite, legitime și specifice în legătură cu diferitele sale activități (Scop specific).
- Sunt colectate numai datele strict necesare pentru realizarea activității (Minimizare)
- Datele sunt exacte, complete și, dacă este necesar, actualizate (Relevanța datelor).
- Este definită o politică de păstrare a datelor, iar la sfârșitul perioadelor de păstrare, datele sunt distruse sau anonimizate (Păstrare limitată).
- O activitate care creează un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice face obiectul unui studiu de impact prealabil (studiu de impact).
- Protecția datelor este integrată "prin concepție" (privacy by design) și "implicit" cu un nivel ridicat de protecție (privacy by default).
- Datele sunt securizate și păstrate confidențiale (securitate).
- Fiecare operațiune de prelucrare se bazează pe un temei legitim prevăzut de lege (legalitate).
- Relațiile cu partenerii și furnizorii noștri de servicii sunt controlate și transferurile de date sunt reglementate.

Utilizarea datelor dumneavoastră în condiții de securitate deplină

Grupul Renault depune toate eforturile pentru a asigura securitatea tuturor datelor dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât acestea sunt deținute, în special împotriva oricărei utilizări sau divulgări neautorizate. În acest scop, Grupul Renault pune în aplicare măsuri de securitate fizice și logice adecvate sensibilității datelor cu caracter personal și prelucrărilor efectuate și în conformitate cu regulile de artă și standardele care îi sunt impuse.

Dacă, în ciuda tuturor acestor măsuri, observați că unele dintre ele au făcut obiectul unui incident de securitate, ne puteți informa în orice moment la această adresă: list.databreach@renault.com. Vom lua atunci măsurile necesare pentru a pune capăt acestui incident.

Renault vă permite să vă exercitați drepturile

Grupul Renault face tot ce îi stă în putință pentru a se asigura că aveți control asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Drepturile pe care le aveți în conformitate cu GDPR sunt următoarele:

Dreptul la ștergere (sau dreptul de a fi uitat): aveți dreptul ca datele dumneavoastră să fie șterse sau eliminate. Acest drept poate fi limitat în lumina obligațiilor noastre contractuale (contractul în vigoare) sau a obligațiilor legale (prevenirea acțiunilor în justiție, în special).

Un drept de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, sub rezerva unor motive justificative legate de situația dvs. particulară, și un drept de a solicita limitarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, în anumite cazuri prevăzute de reglementări.

Dreptul de a vă opune oricărei acțiuni de prospectare comercială: puteți solicita în orice moment să nu mai primiți alte comunicări referitoare la ofertele, noutățile și evenimentele noastre. Acest drept poate fi exercitat prin intermediul linkului de dezabonare inclus în fiecare e-mail de prospectare. De asemenea, vă puteți opune creării de profiluri.

Un drept de a vă retrage consimțământul în orice moment, pentru scopurile pentru care v-am obținut consimțământul.

Dreptul la informare: aveți dreptul de a obține informații clare, transparente și inteligibile cu privire la modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră. Această politică este un exemplu.

Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal : aveți dreptul de a obține informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (în special datele care sunt utilizate, în ce scopuri etc.) și o copie a acestora.

Un drept de rectificare: aveți dreptul de a obține rectificarea datelor dvs. în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete, în ciuda eforturilor noastre de a le menține la zi. Acest lucru ne va permite să ne respectăm obligația de a vă menține datele la zi.

Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră, și anume, în anumite condiții, dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format informatic structurat, utilizat în mod curent, și de a le transmite unei terțe părți, dacă acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

De asemenea, aveți dreptul de a contacta Autoritatea pentru protecția datelor din țara dumneavoastră pentru a depune o plângere împotriva practicilor Grupului Renault în materie de protecție a datelor și de confidențialitate. Vă încurajăm să ne contactați înainte de a face orice plângere, astfel încât să putem încerca să rezolvăm împreună problema dumneavoastră.

Dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi sau dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă invităm să ne contactați prin intermediul datelor de contact menționate în avizele de informare aplicabile în țara dumneavoastră.

Această politică poate fi actualizată din când în când. Prin urmare, vă invităm să o consultați periodic.