Varovanje vaših osebnih podatkov v središču etike skupine Renault
Spoštovanje predpisov o varstvu osebnih podatkov je priložnost za krepitev zaupanja med Skupino Renault in njenimi deležniki (delničarji, strankami, dobavitelji, zaposlenimi). Ker je zaupanje vrednota, ki jo skupina Renault še posebej ceni, je varstvo osebnih podatkov eno od naših etičnih meril pri izvajanju naših dejavnosti.
V ta namen je skupina Renault uvedla program skladnosti z zakonodajo, ki temelji na upravljanju, procesih in orodjih, namenjenih varstvu osebnih podatkov vseh ljudi.
V okviru tega programa je skupina Renault :
- imenovala pooblaščenca za varstvo podatkov v skupini, ki je odgovoren za zagotavljanje skladnosti s pravili za varstvo vaših osebnih podatkov v celotni skupini;
- vzpostavila notranje politike o varstvu osebnih podatkov in pripravila program usposabljanja za svoje zaposlene;
- uvedla postopke, ki vam omogočajouveljavljanje pravic v zvezi z vašimi osebnimi podatki.
Pregledna uporaba vaših osebnih podatkov
Skupina Renault lahko pri svojem poslovanju zbira, uporablja in hrani nekatere vaše osebne podatke, tj. informacije, na podlagi katerih vas je mogoče identificirati. Skupina Renault namerava zagotoviti čim večjo preglednost obdelave osebnih podatkov, ki ji jih posredujete, ali osebnih podatkov, ki jih zbira v različnih stikih, ki jih lahko imate z njo.
Namen informacijskih politik skupine Renault v zvezi z varstvom podatkov je seznaniti vas s pogoji, pod katerimi skupina Renault obdeluje vaše osebne podatke, ter s pravicami in možnostmi, ki jih imate za nadzor nad svojimi podatki in zaščito zasebnosti.
Skupina Renault vaše osebne podatke uporablja zlasti za upravljanje odnosov z vami, izboljšanje svojih izdelkov in storitev, upravljanje svojih raziskovalnih in razvojnih dejavnosti ter organizacijo svojih dogodkov.
Podrobnejše informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov, zlasti o postopku, ki ga lahko uporabite za uveljavljanje svojih pravic, so vam na voljo ob zbiranju vaših osebnih podatkov, na vsakem spletnem mestu skupine (Informacije o varstvu vaših osebnih podatkov), v mobilni aplikaciji ali pogodbeni dokumentaciji, ki vam bo posredovana.
Za informacije v zvezi z osebnimi podatki, ki jih zbiramo samodejno, kot so naslov IP in piškotki, je prav tako na voljo pravilnik o piškotkih na vsaki spletni strani ali mobilni aplikaciji skupine Renault.
Uporaba vaših osebnih podatkov v skladu z obveznostmi
Renault si prizadeva izpolnjevati vse veljavne obveznosti v zvezi z varstvom osebnih podatkov.
V zvezi s tem skupina Renault zagotavlja, da je vsaka obdelava osebnih podatkov skladna z načeli, določenimi v veljavnih predpisih:
- Skupina Renault se zavezuje, da bo vaše osebne podatke zbirala in obdelovala za izrecne, zakonite in posebne namene v zvezi s svojimi različnimi dejavnostmi (posebni namen).
- Zbira samo podatke, ki so nujno potrebni za izvajanje dejavnosti (minimizacija).
- Podatki so točni, popolni in po potrebi posodobljeni (ustreznost podatkov).
- Opredeljena je politika hrambe podatkov, ob koncu obdobij hrambe pa se podatki uničijo ali anonimizirajo (omejena hramba).
- Za dejavnost, ki povzroča veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, se opravi predhodna študija učinka (Študija učinka).
- Varstvo podatkov je vključeno "po zasnovi" (privacy by design) in "privzeto" z visoko stopnjo varstva (privacy by default).
- Podatki so zavarovani in zaupni (varnost).
- Vsak postopek obdelave temelji na zakoniti podlagi, določeni z zakonom (zakonitost).
- Odnosi z našimi partnerji in ponudniki storitev so nadzorovani, prenosi podatkov pa urejeni.
Uporaba vaših podatkov ob popolni varnosti
Skupina Renault si prizadeva zagotoviti varnost vseh vaših osebnih podatkov, dokler jih hrani, zlasti pred vsako nepooblaščeno uporabo ali razkritjem. V ta namen skupina Renault izvaja fizične in logične varnostne ukrepe, ki ustrezajo občutljivosti osebnih podatkov in opravljeni obdelavi ter so v skladu s pravili stroke in standardi, ki so ji naloženi.
Če kljub vsem tem ukrepom opazite, da so bili nekateri od njih predmet varnostnega incidenta, nas lahko kadar koli obvestite na ta naslov: list.databreach@renault.com. Nato bomo sprejeli potrebne ukrepe za odpravo tega incidenta.
Renault vam omogoča, da uveljavljate svoje pravice
Skupina Renault naredi vse, kar je v njeni moči, da vam zagotovi nadzor nad vašimi osebnimi podatki.
Pravice, ki jih imate v skladu z GDPR, so naslednje:
Pravica do izbrisa (ali pravica biti pozabljen): imate pravico, da se vaši podatki izbrišejo ali odstranijo. Ta pravica je lahko omejena glede na naše pogodbene obveznosti (veljavna pogodba) ali pravne obveznosti (zlasti preprečevanje pravnih postopkov).
Pravica do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov, ob upoštevanju utemeljenih razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, in pravica zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov v določenih primerih, ki jih določajo predpisi.
Pravica do ugovora proti kakršnemu koli komercialnemu nagovarjanju: kadar koli lahko zahtevate, da ne prejemate več nobenih sporočil v zvezi z našimi ponudbami, novicami in dogodki. To pravico lahko uveljavljate prek povezave za odjavo, ki je vključena v vsako prospektivno e-pošto. Ugovarjate lahko tudi profiliranju.
Pravica, da kadar koli prekličete svoje soglasje za namene, za katere smo vaše soglasje zbrali.
Pravica do informacij: imate pravico do jasnih, preglednih in razumljivih informacij o tem, kako uporabljamo vaše osebne podatke, in o vaših pravicah. Ta pravilnik je primer tega.
Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov : imate pravico pridobiti informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov (zlasti podatke, ki se uporabljajo, za katere namene itd.) in njihovo kopijo.
Pravica do popravka: imate pravico do popravka svojih podatkov, če so ti netočni ali nepopolni, kljub našim prizadevanjem, da jih posodabljamo. Tako bomo lahko izpolnili svojo obveznost posodabljanja vaših podatkov.
Pravica do prenosljivosti vaših podatkov, tj. pod določenimi pogoji pravica, da osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, prejmete v strukturirani, splošno uporabljani računalniški obliki in jih posredujete tretji osebi, če je to tehnično mogoče.
Prav tako imate pravico, da se obrnete na organ za varstvo podatkov v svoji državi in vložite pritožbo zoper ravnanja skupine Renault na področju varstva podatkov in zasebnosti. Priporočamo vam, da se pred vložitvijo kakršne koli pritožbe obrnete na nas, da bomo skupaj poskušali rešiti vašo skrb.
Če želite uveljavljati te pravice ali če imate vprašanja ali pritožbe v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, vas vabimo, da se obrnete na nas prek kontaktnih podatkov, navedenih v informativnih obvestilih, ki veljajo v vaši državi.
Ta pravilnik se lahko občasno posodobi. Zato vas vabimo, da jo redno pregledujete.